總務處

單

位

工作職掌

決行層級

項    目

校長

主任

組長

承辦

總

務

主

任

行政

1.擬定總務工作計畫

2.建築及各項設備安全管理與維護

3.辦理消防安檢、民防訓練及各項演習

4.各項決議案之列管.追蹤.考核

5.職員、校聘人員、事務助理年度考核

6.召開工程會議、事務助理(工友)會議

7.校長交辦事項之執行

核定

擬辦

工程與採購

1.修繕、營建工程招標及驗收事宜

2.教室與辦公室配置、設備管理與維護

3.合約議訂與文件管理

4.學校各項設備、器材、用品採購事宜

環境與設施

1.各項集會、慶典活動場地布置規劃與督導

2.校園安全、美化綠化規劃與管理

3.營養午餐業務規劃與管理

4.無障礙校園環境規劃與管理

5.學校公務車輛管理及驗車、保險事宜

出

納

組

現金收支

及票據保管

1.現金出納、保管登記事項

2.臨時性暫收款之保管

3.支票簿保管與填發

核定

審核

擬辦

各種款項

代扣與繳納

1.各種代收款收支保管

2.退撫基金、公、勞、健保費扣繳及清冊繕造

3.學生註冊費及各項繳費事宜

4.各項費用之彙收、解繳及明細表編制

5.其他臨時性代扣、代繳款

薪津表冊

1.教職員工薪津、獎金、補助請領造冊與發放

2.各項收支清冊印領及發放

3.登記現金備查簿、編製現金結存日報表

4.零用金收支及登記

5.開立收款收據、薪津證明

6.各類所得扣繳、憑單填發及申報事宜

7.薪資所得證明及公健保年度繳費證明核發

有價證券保管

1.現金票據、有價證券之保管

其他

1.保險櫃管理與維護

2.法院強制執行扣薪案件

3.臨時交辦事項之執行

會

計

組

歲計

1.年度預算(概算)之籌擬與編報事項

2.預算執行狀況編報事項

3.分配預算之編製

核定

審核

擬辦

會計

1.各項經費之管控及原始憑證之核定事項

2.編製各項記帳憑證

3.收入、支出、轉帳傳票、付款憑單之編製

4.各類會計報告之編報及收支憑證之送審

5.年度決算報告之編報事項

6.各種會計帳簿、會計報告及會計憑證之保管

7.預付及代收、代辦款項之清理事項

8.家長會經費收支、憑證、統計事宜

統計

1.各類統計報表之編報案件

2.統計資料之建檔與保管

保險與福利

1.公(健)保加退停保、復保及異動、繳納保險費

2.公(健)保各項給付申請、核轉、轉知之案件

3.教職員工福利(含婚喪生育)之通知及申辦

4.保險福利疑義之釋示及法令轉知

5.留職停薪人員保險福利案件之處理

6.教職員工健康保險相關業務

人事審核

其他

1.一棟1F東側儲藏室管理及維護

2.年度申報法人財產登記

3.消耗品請購、領用與管理

4.臨時交辦事項之執行

審核

文

書

組

印信典守

1.典守學校印信

核定

審核

擬辦

文書交發

1.公文收發繕校登記事項

2.公文提呈、分辦、擬辦、查催、歸檔

3.試卷、文件、請柬、謝函等印製封發

4.印刷用品之保管與使用

5.公文書及文件資料郵寄、遞送、領取

6.獎狀繕寫製作及各項資料檢核

案卷管理

1.案卷歸檔分類、整理、典藏及保管

2.失效文件之處理、銷毀

校史業務

1.記載學校大事、校史資料蒐集、保管

2.校史室規劃與管理

會議

1.校務會議、行政會議及重要會議之擬辦

2.會議記錄整理、公告與保管

3.多功能會議室管理與維護

其他

1.全校影印機、油印機耗材申購及管理

2.一棟2F東側儲藏室管理與維護

3.臨時交辦事項之執行

事

務

組

財產管理

1.校產、校具之登記保管及修繕

2.編造財產目錄

核定

審核